Hướng dẫn hạch toán kế toán công ty may mặc

Hoc ke toan cap toc o thanh hoa

Bài viết sau đây kế toán ATC xin chia sẽ cách hạch toán kế toán công ty may mặc cho

những bạn nào đang cần nhé!

I. Đặc điểm của kế toán công ty may mặc

Mỗi ngành nghề đều có những đặc thù riêng và nghiệp vụ kế toán trong từng lĩnh vực là

hoàn toàn độc đáo, không giống nhau. Trong ngành may mặc cũng có những yêu cầu đặc thù đối với việc quản lý sổ sách kế toán và xử lý hồ sơ chứng từ.

Để thực hiện công việc kế toán cho công ty trong ngành may mặc một cách hiệu quả, việc hiểu

rõ các nghiệp vụ đặc thù của lĩnh vực là điều không thể thiếu. Dưới đây là những đặc điểm

riêng của ngành này:

Trong ngành may mặc tồn tại hai mô hình kinh doanh chính: doanh nghiệp thương

mại và doanh nghiệp sản xuất. Mỗi loại hình doanh nghiệp này mang đặc điểm riêng

về sản phẩm, hàng hóa, đối tượng khách hàng và kế hoạch kinh doanh. Do đó, các

nghiệp vụ kế toán cũng sẽ phải thích nghi với những sự khác biệt này.

1.1 Doanh nghiệp thương mại may mặc

Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại trong lĩnh vực may mặc,

nghiệp vụ kế toán tập trung chủ yếu vào ba khía cạnh quản lý hàng hóa, nhập hàng và bán hàng.

Quản lý hàng hóa

• Quản lý hàng tồn kho bằng việc theo dõi sản phẩm may mặc theo mã quy cách như màu sắc, kích cỡ,…
• Phân loại sản phẩm thành nhiều nhóm như mặt hàng mùa đông, mùa hè, thu-đông,

bao gồm các loại hàng hóa như áo, quần, tất, v.v.

• Phân phối hàng thường thực hiện phân phối hàng trong hệ thống chuỗi cửa hàng

Nhập hàng

• Nguồn gốc hàng hóa nhập khẩu từ nhiều nước như Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc, Italia,…

Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ nguồn gốc hàng hóa nhập về

Bán hàng

Các doanh nghiệp may mặc thường phân phối hàng hóa qua nhiều kênh bán hàng chính như:

• Bán lẻ tại cửa hàng và chuỗi cửa hàng
• Phân phối cho các đại lý
• Kênh online bao gồm sàn thương mại điện tử, Facebook, và Affiliate,…

Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp thương mại may mặc cần quản lý doanh thu, chi phí và chính

sách giá bán cho từng loại sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh

tình trạng tồn kho hàng hóa.

1.2 Doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc

Các doanh nghiệp sản xuất may mặc thường hoạt động theo hai hình thức chính: nhận sản

xuất theo đơn hàng của khách hàng (FOB) hoặc nhận gia công với toàn bộ nguyên phụ liệu

do khách hàng cung cấp.

Doanh nghiệp sản xuất hàng loạt theo dây chuyền, nhiều công đoạn:

Bước 1: Thiết kế rập trong may mặc: Có hai loại

• Rập tay: Sử dụng thước, kéo, bút, giấy cứng và công thức chuẩn để phác họa bản mẫu gốc dựa vào form châu Âu, châu Á, hay Việt Nam.
• Rập máy: Sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho ngành may như Gerber, Optitex.

Bước 2: Trải vải và cắt tạo sản phẩm.

Bước 3: Đưa vào các công đoạn may của từng bộ phận hoặc thuê gia công (ví dụ: may thân, tay áo, ép cổ, thêu), sau đó may ghép các chi tiết.

Bước 4: Là ủi sản phẩm, đóng gói.

Bước 5: Kiểm tra chất lượng thành phẩm tổng thể.

Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng:

Bước 1: Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và lập lệnh sản xuất theo đơn hàng.

Bước 2: Tiến hành các bước theo quy trình sản xuất tương tự như sản xuất hàng loạt.

Doanh nghiệp nhận gia công:

Nhận nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm từ khách hàng, sau đó tiến hành gia công theo đơn đặt hàng, với chi phí phát sinh chủ yếu là chi phí nhân công và phụ liệu.

2. Các nghiệp vụ hạch toán kế toán công ty may mặc

Trong lĩnh vực doanh nghiệp may mặc các nghiệp vụ kế toán cơ bản bao gồm: kế toán nguyên vật liệu, kế toán kho và kế toán lương.

2.1 Nghiệp vụ hạch toán kế toán nguyên vật liệu

Trong lĩnh vực kế toán công ty may mặc, nghiệp vụ chính của kế toán là theo dõi, tính toán và kiểm tra các nguyên vật liệu sản xuất để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ. Các công việc cụ thể của kế toán nguyên vật liệu bao gồm:

• Kiểm tra và theo dõi số liệu từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho về vật liệu, công cụ dụng cụ, sau đó nhập liệu vào sổ kế toán chi tiết vật tư.
• Tổng hợp dữ liệu lên sổ tổng hợp nhập xuất, lập bảng kê và bảng tính giá thực tế của vật liệu và công cụ dụng cụ. Đồng thời, tạo bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ từ các hóa đơn hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho từ bên bán và nhập dữ liệu này vào sổ kế toán chi tiết thanh toán với người bán.
• Dựa vào bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ lương và các tài liệu khác, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dựa trên các bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng và bảng phân bổ lương. Các tài khoản kế toán nguyên vật liệu được sử dụng bao gồm:

• TK 152: Nguyên liệu vật liệu
  • TK 1521: Nguyên liệu vật liệu chính (ví dụ: vải chính, vải nỉ)
  • TK 1522: Nguyên liệu vật liệu phụ (ví dụ: kim, chỉ, khóa, mếch)
• TK 153: Công cụ dụng cụ
• TK 111: Tiền mặt
• TK 112: Tiền gửi ngân hàng
• TK 331: Phải trả cho người bán
• TK 621: Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác liên quan như: TK 141, TK 131, TK 133, TK 627, TK 642.

2.2 Nghiệp vụ kế toán kho

Nhiệm vụ của kế toán kho trong doanh nghiệp may mặc bao gồm:

• Theo dõi từng đơn hàng và kiểm tra các chứng từ nhập xuất hàng ngày để xác định số lượng tồn kho của phụ liệu, vật liệu và các nguyên vật liệu khác, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục.
• Theo dõi tiến độ và quản lý số lượng cũng như chất lượng của các đơn hàng gia công nếu có.
• Lập các báo cáo hàng thành phẩm xuất nhập kho cho từng đơn hàng, giúp quản lý thông tin về số lượng và tình trạng hàng hóa.
• Kiểm tra và thống kê số lượng máy móc, thiết bị và vật tư trong kho, đồng thời kiểm tra chất lượng của các tài sản này để lập bảng khấu hao tài sản cố định.

Kế toán sử dụng các tài khoản sau:

• TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
• TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• TK 155: Thành phẩm
• TK 156: Hàng hóa
• TK 158: Hàng hóa kho bảo thuế
• TK 214: Khấu hao tài sản cố định

2.3 Nghiệp vụ kế toán tiền lương

Trong nghiệp vụ kế toán tiền lương của doanh nghiệp may mặc, các bước cần thực hiện bao gồm:

• Phối hợp với phòng nhân sự và trưởng chuyền để xác định danh sách công nhân và đăng ký mã số thuế cá nhân cho mỗi công nhân.
• Tổng kết công và giờ làm việc thực tế của từng công nhân, dựa trên vị trí làm việc và giá của từng công đoạn đã được phân chia, để tính toán lương chính xác cho từng công nhân.
• Trong trường hợp có giờ tăng ca, tính toán tiền lương theo quy định để đảm bảo quyền lợi của cả công nhân và doanh nghiệp.

• Lập bảng lương hàng tháng, lập phiếu chi và phát lương cho nhân viên theo quy định của doanh nghiệp.
• Hạch toán chi phí lương và bảo hiểm cho doanh nghiệp may mặc, kế toán sử dụng các tài khoản theo các thông tư hiện hành như sau:
  • TK 154: Bộ phận sản xuất (theo Thông tư 133/2016/TT-BTC)
  • TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
  • TK 627: Lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
  • TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
    • TK 6422: Lương bộ phận quản lý doanh nghiệp (theo Thông tư 133/2016/TT-BTC)
  • TK 641: Chi phí bán hàng
    • TK 6421: Lương bộ phận bán hàng (theo Thông tư 133/2016/TT-BTC)

2.4 Bảng cân đối kế toán của công ty may mặc

Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp may mặc là một loại báo cáo tài chính quan trọng, cho thấy tổng quan về giá trị tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản tại một thời điểm cụ thể (có thể là 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm)

Bảng cân đối kế toán gồm 2 phần chính là tài sản và nguồn vốn. Tổng giá trị của tài sản luôn bằng tổng giá trị của nguồn vốn tại một thời điểm. Phần tài sản được phân chia thành tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn, trong khi phần nguồn vốn bao gồm nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

Các con số trong bảng cân đối kế toán phản ánh toàn bộ tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo. Bảng này được xem như một bức tranh tổng thể, giúp mọi người hiểu được tình hình tài chính và nguồn lực của doanh nghiệp tại thời điểm đó.

Trên đây là hướng dẫn hạch toán công ty may mặc, kế toán ATC chúc các bạn thành thạo nghiệp vụ.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lop day ke toan cap toc o Thanh Hoa

Hoc ke toan thuc hanh o Thanh Hoa