Học kế toán ở Thanh Hóa
Trung tâm đào tạo kế toán thực tế- tin học văn phòng ATC liên tục mở các khóa Học kế toán tại Thanh Hóa, giúp các bạn học viên có nhu cầu học kế toán thực tế ở Thanh Hóa có thêm nhiều cơ hội học tập, trau dồi thêm nhiều kỹ năng hữu dụng, áp dụng sát thực tế công việc. ATC được đánh giá là trung tâm kế toán tại Thanh Hóa có số lượng học viên đông đảo. và thường xuyên nhận cơn mưa lời khen của học viên sau mỗi khóa học.
ATC có các lớp học kế toán tổng hợp thực hành và khóa học kế toán thuế chuyên sâu phù hợp với nhiều nhóm học viên khác nhau từ chưa biết gì đến những người cần học nâng cao nghiệp vụ. Học viên được cam kết đào tạo thành nghề mới kết thúc khóa học.
Không chỉ chuyên đào tạo, ATC chúng tôi còn hướng đến giá trị chia sẻ kiến thức hữu ích. Với mong muốn phổ cập tới đông đảo mọi người những kiến thức hay ho của kế toán.
Cùng theo dõi trang của ATC để thường xuyên cập nhật các kiến thức hay các bạn nhé!
Trong bài viết hôm nay, ATC xin chia sẻ cùng các bạn về chủ để:
Cách sắp xếp các loại sổ sách kế toán cần in cuối năm
Cách 1: Sắp xếp theo bộ
Sắp xếp theo bộ chung
- Tờ khai thuế theo quý bao gồm: GTGT, TNDN, MB, v.v gộp chung;
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra sắp xếp theo ngày, tăng dần;
- Mỗi hóa đơn đầu vào:
- Dưới 20 triệu, thanh toán bằng tiền mặt: kèm cùng phiếu chi tiền và phiếu nhập kho;
- Trên 20 triệu, thanh toán bằng chuyển khoản: kèm phiếu nhập kho + ủy nhiệm chi photo + phiếu hạch toán.
- Mỗi hóa đơn đầu ra:
- Thu ngay bằng tiền mặt: kèm cùng hóa đơn + phiếu thu + phiếu nhập kho;
- Thu bằng chuyển khoản: kèm cùng hóa đơn + phiếu xuất kho + hợp đồng + phiếu báo có photo.
Sắp xếp theo bộ riêng
- Các loại chứng từ ngân hàng;
- Phiếu xuất kho nội bộ: gộp chung thành một tập nếu xuất kho ít, chia ra theo tháng nếu xuất kho nhiều;
- Bảng phân bổ, khấu hao, báo cáo nhập, xuất, tồn kho: Gộp chung thành một tập đủ 12 tháng trong năm phát sinh.
Cách 2: Sắp xếp theo trật tự
Để thuận tiện cho việc rà soát và kiểm tra, doanh nghiệp nên thực hiện việc sắp xếp các loại sổ sách cần in cuối năm theo trình tự sau:
-
Các loại tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26, BCTC,… Chia thành các bộ từ tháng 01 đến tháng 12 hoặc chia theo quý;
-
Hóa đơn đầu vào: Sắp xếp tăng dần theo ngày trên tờ khai thuế, chia thành các bộ từ tháng 01 đến tháng 12 hoặc chia theo từng quý. Các hóa đơn gốc sẽ được đánh số thứ tự như trên bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào hàng tháng/quý. Bản hóa đơn phô tô thì sẽ kẹp vào bộ chứng từ phiếu chi
-
Hóa đơn đầu ra: Sắp xếp tăng dần theo ngày trên tờ khai thuế, chia thành các bộ từ tháng 01 đến tháng 12 hoặc chia theo từng quý.
-
Chứng từ phiếu chi: là bộ chứng từ để cho vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNHH, tuỳ vào từng trường hợp cụ thể sẽ bao gồm: hoá đơn, phiếu nhập kho, hợp đồng, biên bản bàn giao, báo gí,…. nếu phát sinh ít thì đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập, nếu phát sinh nhiều thì đóng gộp mỗi tháng 1 quyển
-
Chứng từ phiếu thu: nếu phát sinh ít thì đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập, nếu phát sinh nhiều thì đóng gộp mỗi tháng 1 quyển
-
Chứng từ ngân hàng: được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng sao kê ngân hàng, bao gồm giấy báo nợ/ có, uỷ nhiệm chi, giấy nộp tiền vào NSNN,… nếu phát sinh ít thì đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập, nếu phát sinh nhiều thì đóng gộp mỗi tháng 1 quyển
-
Phiếu xuất kho: nếu phát sinh ít thì đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập, nếu phát sinh nhiều thì đóng gộp mỗi tháng 1 quyển
-
Bảng phân bổ, khấu hao, báo cáo nhập, xuất, tồn kho (các tài khoản 142,242,214,152 (153;155;…): Gộp chung thành một tập đủ 12 tháng trong năm phát sinh.
-
Chứng từ hạch toán: nếu phát sinh ít thì đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập, nếu phát sinh nhiều thì đóng gộp mỗi tháng 1 quyển
Lưu ý quan trọng về các hoá đơn sổ sách
Hoá đơn sổ sách đầu vào
-
Hóa đơn mua cùng trong một ngày:
Việc doanh nghiệp mua hàng liên tiếp mua hàng của cùng một đơn vị nhưng chia nhỏ thành nhiều đơn giá trị gia tăng, mỗi đơn có giá trị dưới 20 triệu đồng sẽ vẫn bị áp thuế giá trị gia tăng. Chính vì thế, khi nhận hóa đơn của một đơn vị trong ngày, doanh nghiệp cần chú ý đến số tiền mua bán có vượt quá 20 triệu hay không. Đây là lưu ý quan trọng khi chuẩn bị các loại sổ sách kế toán cần in cuối năm
-
Hóa đơn thanh toán làm nhiều lần:
Trường hợp doanh nghiệp buộc phải thành toán nhiều lần hóa đơn đó thì sẽ phải chuyển khoản ngân hàng cho mỗi hóa đơn. Nếu doanh nghiệp đã đặt cọc bằng tiền mặt và khấu trừ luôn và tiền ngân hàng thì có thể yêu cầu nhà cung cấp hoàn lại số tiền đặt cọc tương ứng, sau đó chuyển lại cho nhà cung cấp qua ngân hàng. Nếu không phần tiền mặt đó sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng trong hóa đơn mua vào.
-
Chuyển tiền qua ngân hàng
Chuyển tiền qua ngân hàng để thanh toán hóa đơn trên 20 triệu được hiểu là việc chuyển tài khoản ngân hàng mang tên công ty sang tài khoản ngân hàng mang tên nhà cung cấp. Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng nếu như doanh nghiệp chuyển tiền từ một tài khoản không mang tên mình hoặc tên nhà cung cấp trên hóa đơn.
-
Thời điểm thanh toán
Tại thời điểm kê khai mà chưa đến thời hạn thanh toán theo hợp đồng, người mua chưa trả tiền thì doanh nghiệp vẫn được quyền kê khai thuế giá trị gia tăng khấu trừ bình thường. Trường hợp thời hạn quyết toán đã hết mà người mua vẫn chưa thanh toán thì phần thuế giá trị gia tăng này sẽ không được khấu trừ.
-
Phương thức thanh toán bù trừ
Thanh toán bù trừ là một phương thức thanh toán vốn giữa các ngân hàng. Theo đó, các ngân hàng sẽ thực hiện việc thu hộ, chi hộ ngân hàng bạn và sẽ thanh toán ngay số chênh lệch trong phiên thanh toán bù trừ với ngân hàng chủ trì. Trường hợp sau khi bù trừ công nợ mà phần giá trị còn lại được thanh toán bằng tiền lớn hơn 20 triệu đồng thì doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
Hoá đơn sổ sách đầu ra
- Lưu ý khi viết nội dung trên hóa đơn: Câu từ trong các loại hóa đơn có ảnh hưởng rất lớn đến mức thuế và doanh nghiệp cần phải lưu ý đến điều này.
- Kiểm tra có bỏ sót hóa đơn không: Doanh nghiệp phải tiến hành rà soát toàn bộ hóa đơn xuất ra trong tháng, trường hợp thiếu phải lập hóa đơn bổ sung và tiến hành kê khai nộp thuế.
- Các sản phẩm sử dụng nội bộ phải xuất hóa đơn: Các hóa đơn sử dụng nội bộ bao gồm: quà tặng biếu phẩm, từ thiện, trả lương bằng sản phẩm của doanh nghiệp. Đối với các loại hóa đơn này, doanh nghiệp cũng phải xuất hóa đơn và kê khai nộp thuế.
Trên đây là một số cách giúp doanh nghiệp có thể đơn giản hóa việc tổng hợp các loại sổ sách cần in cuối năm. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:
TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC- THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa
(Mặt đường đại lộ Lê Lợi, Cách Bưu Điện Tỉnh 1km về phía Đông hướng đi BigC)
Thử tìm hiểu nha!
Các bạn quan tâm đến khóa học kế toán của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:
Nơi dạy kế toán tại Thanh Hóa
Lớp học kế toán tại Thanh Hóa
Dao tao ke toan tai Thanh Hoa
Trung tâm kế toán ở Thanh Hóa
