ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN ( PHẦN 1)

Lop tin hoc Thanh Hoa

Định dạng có điều kiện là một trong những chức năng tuyệt vời của excel.

Giúp cho bảng tính của mình được rõ ràng, thuận tiện, nhận diện nhanh giá trị mình mong muốn tìm kiếm.

Bạn đã biết cách dùng của chức năng này chưa? Hôm nay cùng tìm hiểu với trung tâm ATC nhé!

Hoc tin hoc van phong o Thanh Hoa Định dạng có điều kiện là một trong những chức năng tuyệt vời của excel.Giúp cho bảng tính của mình được — Lop tin hoc Thanh Hoa

Đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu đỏ

Định dạng có điều kiện có thể được sử dụng để làm nổi bật các giá trị trùng lặp, giúp dễ dàng xác định và sửa lỗi trong dữ liệu.

Các bước thực hiện:

Bước 1. Chọn các ô để định dạng. Trong ví dụ này là các ô từ A2: A9.

Bước 2. Chuyển đến Home > Conditional Formatting.

Bước 3.Click vào Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Bước 4. Click OK. Bạn cũng có thể chọn các màu ô khác từ danh sách thả xuống bên cạnh danh sách mặc định.

Sử dụng Data Bars để tạo Progress Bars (thanh tiến trình)

Data Bars có thể được sử dụng để thể hiện dữ liệu bằng đồ thị bên trong một ô. Thanh dài nhất thể hiện giá trị cao nhất và thanh ngắn nhất cho thấy giá trị nhỏ nhất. Data Bars này giúp người dùng phát hiện số lượng lớn và nhỏ dễ dàng trong bảng tính.

Các bước thực hiện:

Bước 1. Chọn các ô để định dạng. Trong ví dụ này là B2: B6.
Bước 2. Đi tới Home > Conditional Formatting.
Bước 3. Click vào Data Bars > Blue Data Bar.
Bước 4. Bạn cũng có thể chọn các thanh màu khác nếu muốn.

Sử dụng các quy tắc Top/Bottom Rules để làm nổi bật 3 sản phẩm hàng đầu

Một cách tuyệt vời khác để sử dụng định dạng có điều kiện là chọn tùy chọn Top/Bottom Rules.

Bạn có thể dễ dàng đánh dấu 3 mục hàng đầu trong danh sách.

Để xác định ba sản phẩm hàng đầu tạo ra doanh số bán hàng nhiều nhất trong cửa hàng, bạn có thể tạo một quy tắc hàng đầu trong định dạng có điều kiện.

Các bước thực hiện:

Bước 1. Chọn các ô để định dạng. Trong ví dụ này là B2: B8.

Bước 2. Vào Home > Conditional Formatting.

Bước 3. Click vào Top/Bottom Rules > Top 10 Items…

Bước 4. Mặc định là 10 mục nhưng bạn có thể nhập số 3 hoặc sử dụng nút thêm hoặc bớt.

Bước 5. Bạn cũng có thể chọn các màu ô khác từ danh sách thả xuống bên cạnh danh sách mặc định.

Trong excel còn có rất nhiều hàm và các chức năng tuyệt vời nữa. Nếu bạn có nhu cầu học thêm tin học văn phòng. Vui lòng liên hệ với chúng tôi: