Hàm Vlookup, Hlookup thường gặp

Địa chỉ trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Bài tập Excel dùng hàm Vlookup, Hlookup thường gặp có thể bạn chưa biết

Địa chỉ trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Hàm Vlookup, Hlookup là 2 hàm phổ biến trong Excel mà trong công việc chúng ta vẫn thường hay gặp.

Vậy những điều cần biết về 2 hàm này là gì?

Bí quyết để nhớ nhanh 2 hàm này để làm bài tập excel là gì?

Nhiều người vẫn thường hay thắc mắc cách để dễ dàng ghi nhớ các hàm trong Excel là gì?

Có cách nào để nhớ những hàm này một cách lâu nhất?

Đối với 2 hàm Vlookup, Hlookup thì đây cũng là câu hỏi thắc mắc của nhiều người vì đây được xem là 2 hàm khó.

Nếu bạn nhớ được cú pháp cũng như trong trường hợp nào sử dụng thì nó sẽ là một cánh tay phải vô cùng đắc lực cho bạn trong công việc đấy.

Cách nhanh nhất để có thể nhớ được 2 hàm Vlookup, Hlookup là làm các bài tập excel cơ bản rồi đến bài tập excel nâng cao nhiều lần đến khi hiểu ra vấn đề.

Theo dõi bài viết dưới đây để được Kế toán – Tin học ATC bật mí tới bạn các bài tập excel nâng cao hay gặp nhé!

Địa chỉ trung tâm tin học ở Thanh Hóa

II. Khi nào dùng hàm Vlookup và Hlookup trong Excel

Như chúng ta đã biết cả hai hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP đều là 2 hàm dò tìm, tham chiếu thường sử dụng trong Excel.

Nhưng do cấu trúc và cách viết cũng tương tự nhau nhau nên rất nhiều bạn hay bị nhầm lẫn không phân biệt được 2 hàm này thực sự khác nhau ở đâu và khi nào nên dùng hàm Vlookup và Hlookup trong Excel.

Dưới đây là sự so sánh để giúp bạn đọc biết cách phân biệt và sử dụng 2 hàm này mà Kế toán – Tin học ATC muốn chia sẻ tới bạn đọc:

Điểm chung giữa hai hàm Vlookup và Hlookup

Đều là hàm tìm kiếm giá trị.
Cú pháp hàm đều gồm 4 thành tố chính là: Điều kiện tìm kiếm, vùng tìm kiếm, cột hoặc dòng chỉ định và kiểu tìm kiếm.

Điểm khác nhau giữa hai hàm Vlookup và Hlookup

Sự khác nhau cơ bản nhất giữa 2 hàm Vlookup và Hlookup là cơ chế hoạt động. Chúng ta có thể dễ dàng phân biệt sự khác nhau của 2 hàm này qua bảng dưới đây:

Địa chỉ trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Điểm khác nhau giữa hai hàm Vlookup và Hlookup

Khi nào dùng hàm Vlookup và Hlookup trong Excel

Chúng ta có 1 bí quyết để dễ dàng nhận diện khi nào dùng hàm Vlookup và Hlookup trong Excel đó chính là căn cứ theo đối tượng Lookup_value và cấu trúc của vùng bảng Table_Array (Bảng chứa dữ liệu tìm kiếm và chứa kết quả cần tìm).

Nếu lookup_value nằm trên cột đầu tiên của bảng thì dùng hàm Vlookup.
Nếu lookup_value nằm trên dòng đầu tiên của bảng thì dùng hàm Hlookup.

Để giúp bạn đọc hiểu hơn khi nào dùng hàm Vlookup và hàm Hlookup trong Excel thì chúng ta cùng làm một bài tập excel cơ bản ở dưới đây:

Cho bảng dữ liệu dưới đây:

Dùng hàm VLOOKUP

:

Nguyên tắc của hàm vlookup là lookup_value phải nằm ở cột đầu tiên của bảng dữ liệu.

Chúng ta có thể thấy “Doanh thu” nằm ở cột A, vị trí A2, do đó nếu dùng hàm vlookup sẽ tính từ cột A trở đi.

Kết quả cần tính là doanh thu của tháng 2, mà tháng 2 lại nằm ở vị trí cột thứ 3 tính từ cột A, chính vì vậy kết quả hàm VLOOKUP được biểu thị như sau:

Dùng hàm HLOOKUP

:

Yêu cầu của bài tập excel nâng cao này là tìm doanh thu tháng 2.

Chúng ta có thể thấy tháng 2 nằm ở dòng đầu tiên của bảng dữ liệu, do đó nếu coi lookup_value là “Tháng 2” thì chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm HLOOKUP để tìm kiếm.

Theo đó thì kết quả tìm kiếm là doanh thu nằm ngay ở vị trí dòng thứ 2:

Địa chỉ trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Như vậy chúng ta có thể thấy được cả 2 hàm đều cho ra một kết quả giống nhau.

Điểm khác biệt chính giữa hai hàm này là chúng ta xác định lookup_value là nội dung gì, nằm ở vị trí nào ở trong bảng dữ liệu.

Khi đã xác định rõ 2 yếu tố này thì tùy theo hàm sử dụng là VLOOKUP hay là HLOOKUP mà chúng ta sẽ xác định được tiếp vị trí lấy kết quả theo dòng hay là theo cột.

Kế toán – Tin học ATC hy vọng thông qua bài viết ngắn này có thể giúp bạn đọc thành thạo được hàm trong Excel này và cũng từ đó nâng cao được kỹ năng tin học văn phòng của mình.

Kế toán – Tin học ATC cảm ơn vì bạn đã dành thời gian để theo dõi xuyên suốt hết bài viết và hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo nhé!

Nếu bạn là người chưa từng làm quen với máy tính, chưa biết gì về tin học muốn tìm một khóa học để thành thạo các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng.
Nếu bạn là một dân văn phòng, muốn nâng cao hiệu suất công việc thì đừng bỏ qua các khóa học của trung tâm ATC!