Hướng dẫn hạch toán chi phí thuê máy thi công

Hoc ke toan thue tai thanh hoa

Một số công ty phải thuê máy thi công bên ngoài về và thực hiện thi công. Vậy các chi phí thuê máy thi công sẽ được hạch toán ra sao? Hãy cùng tìm hiểu cùng kế toán ATC trong bài viết dưới đây nhé!

Chi phí máy thi công bao gồm: Nhiên liệu, khấu hao máy, lương lái máy, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy. Do đó ta có các hồ sơ thủ tục như sau đây.

I. Hồ sơ chứng từ bảo vệ nguyên chi phí thuê máy thi công

1.1Công ty thuê máy của công ty khác về trực tiếp tự thi công

• Hợp đồng thuê máy
• Biên bản bàn giao máy
• Hóa đơn
• Chứng từ thanh toán
• Nhật ký máy thi công
• Định mức nguyên vật liệu máy thi công

1.2 Công ty thuê công ty khác về thi công ca máy

• Hợp đồng giao khoán ca máy thi công
• Biên bản nghiệm thu ca máy
• Biên bản thanh lý
• Biên bản đối chiếu công nợ
• Hóa đơn
• Chứng từ thanh toán
• Phân bổ chi tiết cho từng công trình và dự toán: trường hợp này không theo dõi NVL, Nhân công, và khấu hao

1.3 Công ty thuê Máy + Nhân công về lái máy thi công

• Hợp đồng thuê máy
• Biên bản bàn giao máy
• Hóa đơn
• Chứng từ thanh toán
• Biên bản nghiệm thu ca máy
• Định mức nguyên vật liệu máy thi công (nếu công ty tự đổ)
• Vì máy của công ty khác nên công ty không được tính chi phí khấu hao và không theo dõi lương lái máy

• 

II. Hướng dẫn hạch toán

Có 2 trường hợp xảy ra khi tiến hành hạch toán chi phí thuê máy thi công:

• TH1: Không tổ chức Đội xe, máy thi công riêng; hoặc có tổ chức Đội xe, máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội thì toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy (kể cả chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời như: phụ cấp lương, phụ cấp lưu động của xe, máy thi công).
• TH2: Tổ chức đội xe, máy thi công riêng, được phân cấp hạch toán và có tổ chức kế toán riêng

1. Hạch toán với trường hợp 1

Hạch toán đối với trường hợp không tổ chức Đội xe, máy thi công riêng; hoặc có tổ chức Đội xe, máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội

Bước 1: Khi xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động của xe, máy thi công trong kỳ, ghi: xuất theo định mức

• Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (6232 – Chi phí vật liệu)
• Có TK 152,153: NVL,CCDC

Bước 2: Căn cứ vào số tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy, phục vụ xe, máy, ghi:

• Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (6231 – Chi phí nhân công)
• Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
• Có TK 111, 112, 331

Bước 3: Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (sửa chữa xe, máy thi công, điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ,…), ghi:

• Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (6237)
• Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
• Có TK 111, 112, 331

Bước 4: Trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở Đội xe, máy thi công, ghi:

• Nợ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
• Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
• Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

Bước 5: Căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy (chi phí thực tế ca xe, máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, ghi:

• Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (CP sử dụng máy thi công)
• Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (phần chi phí vượt trên mức bình thường)
• Có TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.

Bước 6: Chi phí bằng tiền khác phát sinh, ghi:

• Nợ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
• Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu được khấu trừ thuế GTGT)
• Có TK 111, 112, 331

2. Hạch toán với trường hợp 2

Tổ chức đội xe, máy thi công riêng, được phân cấp hạch toán và có tổ chức kế toán riêng

Bước 1: Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán dịch vụ xe, máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:

• Nợ TK 6238: Chi phí sử dụng máy thi công (Chi phí bằng tiền khác)
• Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
• Có TK 511: DT bán hàng và cung cấp dv (chi tiết cc dv trong nội bộ).
• Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán nội bộ về ca xe, máy bán dịch vụ

Bước 2: Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp dịch vụ xe, máy lẫn nhau giữa các bộ phận, ghi:

• Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (6238 – Chi phí bằng tiền khác)
• Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

Bước 3: Hạch toán các chi phí liên quan tới hđ của đội xe, máy thi công, ghi:

• Nợ TK 621, 622, 627
• Có các TK 111, 112, 152, 331, 334, 214,…

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán những chi phí thuê máy thi công. Chúc các bạn ứng dụng thành công!

Nếu bạn muốn học kế toán tổng hợp thuế,mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Hoc ke toan thue tai thanh hoa

Lop dao tao ke toan thue o Thanh Hoa

Trung tâm kế toán hàng đầu tại Thanh Hóa

Trung tâm kế toán hàng đầu ở Thanh Hóa

Lớp đào tạo kế toán thuế ở Thanh Hóa

Nơi đào tạo kế toán thuế tại Thanh Hóa