Hoc ke toan tai thanh hoa
Hiện nay các doanh nghiệp thường hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu và công cụ,
dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo một trong 3 phương pháp chủ yếu sau:
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, kế toán có nhiều phương pháp như:
- Phương pháp thẻ song song
- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Phương pháp sổ số dư.
- Bào viết dưới đây kế toán ATC xin giới thiệu bạn phương pháp sổ số dư nhé!
1. Ở KHO
– Thủ kho dùng “ Thẻ kho” để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu,
công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa về mặt số lượng.
– Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho
phát sinh theo từng danh điểm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, chứng từ xuất.
– Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lượng nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm,
hàng hóa theo từng danh điểm vào “ Sổ số dư”.
a) Mục đích lập thẻ kho (sổ kho):
Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn, kho từng thứ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ,
sản phẩm, hàng hóa ở từng kho. Làm căn cứ xác định số lượng tồn kho dự trữ vật liệu
, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho.
b) Căn cứ và phương pháp ghi sổ kho (thẻ kho):
– Thẻ kho là sổ tờ rời. Nếu đóng thành quyển thì gọi là “Sổ kho”. Thẻ tờ rời sau khi dùng xong
phải đóng thành quyển. “Sổ kho” hoặc “thẻ kho” sau khi đóng thành quyển phải có chữ ký của giám đốc.
– Mỗi thẻ kho dùng cho một thứ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng nhãn hiệu, quy cách
ở cùng một kho. Phòng kế toán lập thẻ và ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính,
mã số vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày.
– Hàng ngày thủ kho căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho ghi vào các cột tương ứng trong
thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi 1 dòng, cuối ngày tính số tồn kho.
+ Cột A: Ghi số thứ tự;
+ Cột B: Ghi ngày tháng của Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho;
+ Cột C, D: Ghi số hiệu của Phiếu nhập kho hoặc Phiếu xuất kho;
+Cột E: Ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
+ Cột F: Ghi ngày nhập, xuất kho;
+ Cột 1: Ghi số lượng nhập kho;
+ Cột 2: Ghi số lượng xuất kho;
+ Cột 3: Ghi số lượng tồn kho sau mỗi lần nhập, xuất hoặc cuối mỗi ngày.
+ Cột G: Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi
chép Thẻ kho của Thủ kho, sau đó ký xác nhận vào Thẻ kho (Cột G).
2. Ở PHÒNG KẾ TOÁN
Ở phòng kế toán, định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày một lần, nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng
dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, thu nhận chứng từ, kèm theo “ Phiếu giao nhận chứng từ”.
Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng
số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời, ghi số tiền vừa tính được
của từng nhóm nguyện liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (nhập riêng, xuất riêng) vào
“Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho”.
Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư dầu tháng để tính ra số dư
cuối tháng của từng nhóm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Số dư trên “Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho” được dùng để đối chiếu với cột “ số tiền”
trên “Sổ số dư” (số liệu trên sổ số dư do kế toán tính bằng cách lấy số lượng nhận với giá hạch toán).
Phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ
, nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhưng việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót
gặp nhiều khó khăn. Vì vậy phương pháp này đòi hỏi nhận viên kế toán và thủ kho phải
có trình độ chuyên môn cao.
Chúc các bạn thành công!
Nếu bạn muốn học kế toán tổng hợp thuế,mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Trung tam ke toan thuc hanh chat luong tai Thanh Hoa
Nơi đào tạo kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa
Địa chỉ học kế toán thực hành tốt nhất ở Thanh Hóa
Trung tam hoc ke toan tong hop o Thanh Hoa
