Hoc ke toan cap toc o thanh hoa
Hàng tồn kho thanh lý thì hạch toán như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết sau đây nhé!
-
Hàng tồn kho và thanh lý hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho bao gồm các tài sản được doanh nghiệp mua vào nhằm phục vụ sản xuất hoặc bán trong quá trình hoạt động kinh doanh thường xuyên. Điều này bao gồm hàng hóa đang vận chuyển, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa đang gửi bán, và hàng lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
Thanh lý hàng tồn kho là quá trình tiêu thụ toàn bộ hàng tồn kho với giá bán thấp hơn giá gốc, nhằm giải phóng không gian lưu trữ và thu hồi vốn.
-
Nguyên tắc khi hạch toán thanh lý hàng tồn kho
Khi bán hàng tồn kho với giá thấp hơn giá vốn, tổn thất từ thanh lý cần được ghi nhận đầy đủ trong sổ sách kế toán. Theo nguyên tắc kế toán, khoản tổn thất này sẽ được phản ánh trong báo cáo lợi nhuận và lỗ. Doanh nghiệp cần tính toán chính xác mức tổn thất bằng cách so sánh giá vốn và giá bán, sau đó ghi nhận khoản tổn thất này vào tài khoản chi phí phù hợp.
Trong quá trình thanh lý, giá trị hàng tồn kho cũng cần được điều chỉnh để phản ánh tổn thất thực tế. Theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho, giá trị trên sổ sách cần được cập nhật để phản ánh sự giảm giá khi hàng hóa được thanh lý dưới giá vốn.
Doanh thu từ việc bán hàng tồn kho cần được ghi nhận theo giá bán thực tế và sẽ xuất hiện trên báo cáo lợi nhuận và lỗ, ngay cả khi giá bán thấp hơn giá vốn. Việc ghi nhận doanh thu đầy đủ sẽ cung cấp cái nhìn rõ ràng về hiệu quả của hoạt động thanh lý hàng tồn kho.
Ngoài ra, các chi phí liên quan đến thanh lý hàng tồn kho, bao gồm tổn thất và các chi phí phát sinh như vận chuyển, khuyến mãi, hoặc xử lý hàng hóa, cần được phân loại rõ ràng. Các chi phí này nên được ghi nhận vào các tài khoản chi phí tương ứng và phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính.
-
Cách hạch toán thanh lý hàng tồn kho
3.1 Đối với hàng tồn kho ảo
Xuất hóa đơn cho khách lẻ mà không yêu cầu hóa đơn:
Phương pháp này có vẻ an toàn, nhưng doanh nghiệp sẽ phải chịu thuế GTGT 10% và ghi nhận doanh thu bán hàng. Dù thực tế không phát sinh doanh thu trong kỳ, cần cân đối doanh thu và chi phí để hợp lý hóa số thuế TNDN phải nộp.
Hạch toán:
- Ghi nhận doanh thu:
- Nợ vào TK 111
- Có vào TK 511, 3331
- Ghi nhận giá vốn:
- Nợ vào TK 632
- Có vào TK 156
Xuất hàng biếu tặng nhân viên:
Theo Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC, khi xuất hàng biếu tặng cho nhân viên, doanh nghiệp cần lập hóa đơn đầy đủ và tính thuế GTGT như khi bán hàng. Đây là khoản chi phúc lợi, được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN, nhưng tổng chi không được vượt quá một tháng lương bình quân thực tế trong năm.
Hạch toán:
- Chi phí phúc lợi:
- Nợ vào TK 353
- Có vào TK 511, 3331
- Ghi nhận giá vốn:
- Nợ vào TK 632
- Có vào TK 156
Xuất hàng hóa trả thay lương:
Cần xuất hóa đơn tương tự như hàng biếu tặng. Đây là chi phí trả lương thay vì tiền mặt.
Hạch toán:
- Chi phí trả thay lương:
- Nợ vào TK 334
- Có vào TK 511, 3331
- Ghi nhận giá vốn:
- Nợ vào TK 632
- Có vào TK 156
Thanh lý hàng hóa lâu ngày:
Doanh nghiệp cần lập biên bản kiểm kê và quyết định thanh lý hàng hóa không bán được.
Hạch toán:
- Ghi nhận thanh lý:
- Nợ vào TK 111, 112, 131
- Có vào TK 511, 3331
- Ghi nhận giá vốn:
- Nợ vào TK 632
- Có vào TK 156
Khuyến mại hàng hóa:
Khi thực hiện chương trình khuyến mại, doanh nghiệp phải đăng ký với sở công thương.
Hạch toán:
- Ghi nhận khuyến mại:
- Nợ vào TK 111, 112, 131
- Có vào TK 511
- Có vào TK 3331
- Ghi nhận giá vốn:
- Nợ vào TK 632
- Có vào TK 156
3.2 Đối với hàng tồn kho hết hạn sử dụng
Về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
Theo Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC), hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng mà không được bồi thường sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Biên bản kiểm kê hàng hóa hư hỏng, xác định giá trị, nguyên nhân hư hỏng, và khả năng thu hồi (nếu có), kèm bảng kê xuất nhập tồn.
- Hồ sơ bồi thường từ cơ quan bảo hiểm (nếu có).
- Hồ sơ quy định trách nhiệm bồi thường của tổ chức, cá nhân (nếu có).
Các hồ sơ này cần lưu trữ tại doanh nghiệp và trình cho cơ quan thuế khi cần thiết. Đặc biệt, đối với hàng hóa như thuốc hoặc vật tư y tế, cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết hơn.
Về thuế giá trị gia tăng (GTGT):
Khoản 1, Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Doanh nghiệp có thể khấu trừ thuế GTGT đối với tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, thiên tai, hỏa hoạn, và hàng quá hạn sử dụng, miễn là cung cấp đủ hồ sơ chứng minh.
Hạch toán hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng:
Theo điểm c, Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khi hạch toán:
- Dự phòng tổn thất:
- Nợ vào TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản
- Nợ vào TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu tổn thất lớn hơn dự phòng đã lập)
- Có vào các TK 152, 153, 155, 156.
Trước đó, kế toán cần trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
- Nợ vào TK 632
- Có vào TK 229
-
Hướng dẫn cách thanh lý hàng tồn kho thấp hơn giá vốn
Thanh lý hàng tồn kho với giá thấp hơn giá vốn là tình huống thường gặp khi hàng hóa không còn phù hợp với nhu cầu thị trường hoặc doanh nghiệp muốn giảm lượng hàng tồn kho cũ. Để thực hiện quá trình này hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đánh giá giá trị hàng tồn kho
Trước khi thanh lý, cần đánh giá chi tiết giá trị hàng tồn kho hiện có, bao gồm xác định giá vốn của từng mặt hàng và tính toán tổn thất khi bán dưới giá vốn. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ mức thiệt hại tài chính có thể xảy ra.
Bước 2: Xác định chiến lược thanh lý
Chọn phương pháp thanh lý phù hợp, như:
- Triển khai chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá để tiêu thụ hàng tồn kho nhanh chóng.
- Tổ chức đấu giá để thu hồi vốn nhanh hơn, đặc biệt với hàng hóa giá trị cao.
- Thương lượng với các nhà phân phối hoặc đối tác để bán hàng tồn kho với giá thấp hơn giá vốn.
Bước 3: Ghi nhận giao dịch thanh lý
Ghi nhận các giao dịch thanh lý trong sổ sách kế toán, bao gồm:
- Lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng tồn kho.
- Ghi nhận khoản tổn thất từ việc thanh lý, phản ánh trong báo cáo tài chính dưới dạng chi phí bất thường hoặc lỗ thanh lý.
Bước 4: Cập nhật sổ sách kế toán
Sau khi thanh lý, cập nhật sổ sách kế toán để phản ánh sự thay đổi trong tình hình tài chính, bao gồm:
- Loại bỏ số lượng hàng đã thanh lý khỏi sổ sách hàng tồn kho.
- Điều chỉnh giá trị hàng tồn kho để phản ánh tổn thất và doanh thu từ thanh lý.
Bước 5: Báo cáo tài chính
Lập báo cáo tài chính để phản ánh ảnh hưởng của việc thanh lý hàng tồn kho, bao gồm:
- Tổn thất từ thanh lý và doanh thu thu được.
- Cập nhật ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán thanh lý hàng tồn kho, kế toán ATC cảm ơn bạn đọc đã quan tâm bài viết! Chúc các bạn thành thạo nghiệp vụ!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Trung tâm dạy kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa
Dia chi ke toan thue o Thanh Hoa
