Thủ tục thành lập công ty tại Thanh Hóa

1.   ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP(Luật Doanh nghiệp 2014)

Tùy theo từng loại hình Doanh nghiệp mà có những quy định khác nhau:

• Công ty Cổ phần: Công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Các cổ đông phải thỏa mãn các điều kiện quy định tại Luật Doanh nghiệp.
• Công ty TNHH Hai thành viên: Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; tối thiểu là 02 thành viên và không vượt quá 50 thành viên.

1.  NỘI DUNG CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THÀNH LẬP

2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty TNHH 1 thành viên
• Công ty TNHH 2 thành viên
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp ATC để được tư vấn chuyên sâu và chính xác nhất để lựa chọn cho mình một loại hình doanh nghiệp tối ưu nhất cho hoạt động kinh doanh và chiến lược của mình.

2. Chuẩn bị các giấy tờ chứng thực cá nhân

CMND hoặc hộ chiếu, căn cước công dân của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông Công ty.

3. Lựa chọn đặt tên Công ty

Tên công ty được xây dựng bởi: CÔNG TY + CP/TNHH + CỤM X + TÊN RIÊNG (Cụm X (có thể có hoặc không) là một yếu tố có trong ngành nghề kinh doanh ví dụ: thương mại, thương mại dịch vụ,…).

=> Truy cập vào “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia” để tra cứu tên có bị trùng hay không.

4. Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của Công ty:

Trụ sở chính công ty phải đặt tại địa điểm có chức năng kinh doanh và cần nêu rõ địa chỉ cụ thể, ví dụ:

• Số, tên đường, phường, quận, thành phố;
• Thôn, xã, huyện, tỉnh;
• Xóm, xã, huyện, tỉnh.

Lưu ý: Chung cư, nhà tập thể, địa điểm nằm trong quy hoạch giải tỏa không có chức năng kinh doanh không được đăng ký làm trụ sở công ty.

5.  Xác định mức vốn điều lệ:

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa bao nhiêu. Tuy nhiên, đây là mức vốn thể hiện năng lực của công ty trước mối quan hệ tương quan với đối tác, đồng thời là căn cứ để quyết định mức thuế môn bài áp dụng cho doanh nghiệp.

Vì vậy căn cứ vào năng lực tài chính, căn cứ vào quan hệ kinh doanh với các đối tác, Quý khách hàng nên cân nhắc để lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp.

Thời hạn: Chủ sở hữu phải góp đủ số vốn nói trên trong 90 ngày kể từ ngày được cấp GCN  đăng ký kinh doanh .

6.  Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật

• Chủ tịch Công ty
• Chủ tịch Hội đồng thành viên
• Chủ tịch Hội đồng Quản trị
• Tổng Giám đốc/ Giám đốc
• Phó Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc

7.  Xác định nghành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh được liệt kê theo danh mục ngành nghề theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, để việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đầu tư không bị gián đoạn hay vướng phải những rủi ro không mong muốn, Quý khách hàng cần biết những nghành nghề bị cấm và hạn chế kinh doanh để khởi động hoạt động kinh doanh tốt hơn.

III.   THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY

1. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Bước 2 : Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (đăng ký trực tiếp hoặc qua mạng điện tử)

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ

2. THÀNH PHẦN HỒ SƠ (mẫu quy định theo pháp luật)

Tùy theo các loại hình công ty mà Quý Khách hàng chọn, sẽ có các thành phần tài liệu hồ sơ khác nhau, nhưng về cơ bản những tài liệu dưới đây cần có:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ của công ty;
• Danh sách cổ đông/ thành viên sáng lập/ người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:

+   Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân;

+   Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

• Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)
• Chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)

Khi sử dụng dịch vụ tại ATC, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo tất cả các giấy tờ, hồ sơ pháp lý.

3. NHẬN KẾT QUẢ

• Hồ sơ hợp lệ : Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý:  Đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ đủ điều kiện thì người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh (có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện) và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

 

1. 12 VIỆC CẦN LÀM ĐỐI VỚI CÔNG TY SAU KHI THÀNH LẬP

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quý doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục sau:

1. Đăng ký Chữ ký số điện tử 

Chữ ký số (hay còn gọi là token) là thiết bị không thể thiếu đối với một doanh nghiệp hiện tại. Từ ngày 01/7/2013, Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế có hiệu lực quy định: các doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế qua mạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Mà ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Vì vậy, muốn thực hiện được việc kê khai thuế và nộp thuế qua mạng, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số.

2. Mở tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp

Theo như thông tư 26/2015/TT-BTC về thuế GTGT và thuế TNDN thì muốn được khấu trừ thuế VAT đầu vào và chi phí hợp lý của những hóa đơn tài chính từ 20 triệu trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (thanh toán qua ngân hàng)

Do đó, Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch. Ngoài ra, tài khoản ngân hàng còn được sử dụng để nộp thuế.

HỒ SƠ GỒM:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao chứng thực)
• CMND người đại diện theo pháp luật (Bản sao chứng thực)
• Điều lệ công ty (bản gốc)
• Con dấu
• Thông báo mẫu dấu (mẫu DNG đưa)

Lưu ý: Công ty có thể mở một hoặc một số tài khoản tại ngân hàng.

3. Đăng ký kê khai thuế điện tử

Để có thể nộp tờ khai thuế môn bài, doanh nghiệp cần phải đăng ký kê khai thuế điện tử trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.

4. Đăng ký nộp thuế điện tử

Đăng ký nộp thuế điện tử là dịch vụ nộp tiền thuế trực tiếp trên Internet thông qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế theo quy định hiện hành, bao gồm 02 bước:

Bước 1:  Doanh nghiệp đến trực tiếp Ngân hàng nơi mình mở tài khoản ngân hàng đề nghị Ngân hàng Đăng ký sử dụng dịch vụ và uỷ quyền trích tiền tài khoản để nộp thuế điện tử cho Doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi có thông tin số Tài khoản Ngân hàng, Doanh nghiệp sẽ dùng Thiết bị Chữ ký số để đăng ký kích hoạt nộp thuế điện tử qua mạng trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.

5. Thông báo tài khoản ngân hàng

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, Doanh nghiệp cần thông báo đăng ký tài khoản ngân hàng tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư. Hồ sơ thông báo bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy tờ chứng thực của người đi nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu người đi làm thủ tục; (nếu có)

Nếu doanh nghiệp không thông báo tài khoản ngân hàng hoặc chậm thông báo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng sẽ bị xử phạt theo Điều 31 Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, mức phạt có thể lên tới 5 triệu đồng.

6. Khai thuế môn bài

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp phải lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài (Mẫu 01/MBAI nghị định 139/2016/NĐ-CP) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

7. Nộp thuế điện tử

Đầu tiên, Doanh nghiệp nộp thuế môn bài vào tài khoản ngân hàng mà mình đã đăng ký trước đó.

Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài thì mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như sau:

Bậc Lệ phí môn bài	Vốn Điều lệ/Vốn đầu tư	Mức Lệ phí môn bài cả năm
Bậc 1	Trên 10 tỷ	3.000.000
Bậc 2	10 tỷ trở xuống	2.000.000
Bậc 3	Chi nhánh, văn phòng đại diện	1.000.000

Lưu ý:

• Nếu Doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: Mứcnộp lệ phí Môn bài là cả năm.
• Nếu Doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 01/07 về cuối năm): Nộp 50% lệ phí môn bài cả năm.

Sau đó, Doanh nghiệp sẽ dùng Thiết bị Chữ ký số vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.để trích nộp tiền thuế Môn bài từ tài khoản ngân hàng của Doanh nghiệp vào ngân sách Nhà nước thông qua hình thức nộp thuế điện tử.

8. Treo bảng hiệu Công ty tại trụ sở

Doanh nghiệp tiến hành làm bảng hiệu và niêm yết tại địa chỉ trụ sở chính. Bảng hiệu không quy định kích cỡ nhưng phải đầy đủ những thông tin sau: Tên Doanh nghiệp, địa chỉ, Mã số Doanh nghiệp.

Khi đặt biển hiệu công ty thì phải đảm bảo các nội dung quy định trên cũng như đảm bảo việc đặt biển không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

9. Khắc dấu tên/Dấu chức danh

Dấu chức Danh/Dấu tên là con dấu để xác định, họ tên & chức vụ của người ký văn bản, hợp đồng… Con dấu chức danh/dấu tên là loại dấu rất cần thiết và được sử dụng phổ biến hiện nay.

 

10. Phát hành hóa đơn GTGT

Từ ngày 01/11/2018, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử, không đặt in hóa đơn GTGT như trước nữa. Trước khi sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp phải gửi Quyết định sử dụng hóa đơn tới Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

11. Khai thuế/Nộp thuế tháng-quý

Sau khi công ty hoạt động, sẽ phát sinh các khoản thuế sau: GTGT, Thu nhập doanh nghiệp, Thu nhập cá nhân…Các doanh nghiệp cần phải thực hiện kê khai thuế và nộp thuế hằng tháng/quý theo quy định của Luật Kế toán.

Lưu ý: Doanh nghiệp không phát sinh chi phí cũng phải kê khai.

12. Báo cáo tài chính năm

Theo pháp luật hiện nay quy định, tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày BCTC năm. Đối với các doanh nghiệp tư nhân, các công ty hợp danh, thời hạn nộp BCTC năm chậm nhất là 30 ngày – kể từ ngày kết thúc năm tài chính; còn đối với các doanh nghiệp khác còn lại, thời hạn gửi BCTC năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

1. KẾT QUẢ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI ATC

 

Sau khi sử dụng dịch vụ tại ATC, Quý khách hàng sẽ nhận được kết quả công việc như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo cơ quan quản lý thuế;
• Dấu tròn;
• Phiếu công bố mẫu dấu;
• Hồ sơ: Giấy đề nghị/điều lệ công ty.
• Biên nhận công bố thành lập.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, chúng tôi sẽ tư vấn để tìm ra phương hướng giải quyết phù hợp nhất.

1.  NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA DOANH NGHIỆP KHI TỰ TIẾN HÀNH THỦ TỤC

Các doanh nghiệp khi tự mình thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập Công ty sẽ gặp một số khó khăn như sau: soạn thảo hồ sơ không đúng theo quy định pháp luật, không biết cách soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến việc chuyên viên sẽ có Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần, làm tốn thời gian, chi phí hơn, phải đi lại nhiều lần hơn.

Vì vậy, để không mất quá nhiều thời gian vào việc xác minh điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng như chuẩn bị hồ sơ, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký doanh nghiệp của ATC

VII.   NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI ATC

Vì một thương hiệu ATC uy tín và thân thiện, ATC luôn cố gắng mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng với các giá trị như sau:

• LINH HOẠT. Chúng tôi có kỹ năng làm việc qua email/zalo/điện thoại.
• CHÍNH XÁC. Làm đúng nội dung, đúng trình tự và đúng phát luật.
• PHÍ TỐT NHẤT. Khách hàng yên tâm với phí dịch vụ tốt nhất.
• NHANH CHÓNG. Công việc tiến hành nhanh chóng và đúng hẹn.
• TẬN NƠI. Chúng tôi không ngại di chuyển để hỗ trợ.
• CHU ĐÁO. Tư vấn và nhắc nhở tận tình sau thành lập.
• HẬU MÃI. Tư vấn miễn phí 12 tháng sau thành lập.
• THÀNH CÔNG. ATC luôn theo đuổi cho đến thành công.

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về Thủ tục thành lập Công ty tại Thanh Hóa. Hãy liên hệ ATC qua HOTLINE : 0961.815.368 | 0948.815.368 để được tư vấn trực tiếp chuyên sâu và chính xác hơn đối với những thắc mắc về Thủ tục Thành lập Công ty

TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG  ATC

Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368

Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).

Tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Thanh Hóa