Tổng hợp các nghiệp vụ kế toán cơ bản cho người mới

Đào tạo kế toán ở Thanh Hóa

Tổng Hợp Các Nghiệp Vụ Kế Toán Cơ Bản Cần Nắm Cho Người Mới

Doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều vấn đề tài chính, công nợ và lương trong quá trình vận hành. Để xử lý các vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả, kế toán viên cần phải nắm vững các nghiệp vụ kế toán cơ bản.

1. Nghiệp vụ kế toán là gì?

Nghiệp vụ kế toán là một yêu cầu chuyên môn cực kỳ quan trọng đối với các kế toán viên để đảm bảo quá trình làm việc chính xác, đóng góp vào việc quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nghiệp vụ kế toán bao gồm các công việc hàng ngày như quản lý tiền mặt, thu tiền bán hàng, chi tiền mua hàng, kê khai thuế, lập bút toán và báo cáo tài chính.

2. Khi nào cần sử dụng nghiệp vụ kế toán

 

Nghiệp vụ kế toán là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh và được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp cần sử dụng nghiệp vụ kế toán:

1. Lập báo cáo tài chính: Để theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp, cần phải thực hiện việc lập báo cáo tài chính bao gồm: báo cáo tài sản, báo cáo lãi lỗ, báo cáo dòng tiền và báo cáo vốn chủ sở hữu. Để lập các báo cáo này, cần phải có kiến thức về nghiệp vụ kế toán;
2. Quản lý thuế: Nghiệp vụ kế toán cũng rất quan trọng trong quản lý thuế, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về thuế, thực hiện các nhiệm vụ kế toán liên quan đến việc tính thuế, khai thuế và đóng thuế;
3. Quản lý ngân sách: Kế toán cũng được sử dụng trong quản lý ngân sách của doanh nghiệp. Các hoạt động kinh doanh cần phải được lập kế hoạch và quản lý ngân sách để đảm bảo việc sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả;
4. Kiểm toán: Nghiệp vụ kế toán cũng được sử dụng trong quá trình kiểm toán bởi các tổ chức độc lập. Việc thực hiện kiểm toán giúp xác định mức độ chính xác của các báo cáo tài chính và đưa ra những đánh giá về tình hình tài chính của doanh nghiệp;
5. Quản lý tài sản: Nghiệp vụ kế toán còn được sử dụng để quản lý tài sản của doanh nghiệp. Việc theo dõi và cập nhật thông tin về tài sản giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý tài sản một cách hiệu quả.

Trên đây là một số trường hợp cần sử dụng nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên, kế toán cũng được sử dụng trong nhiều hoạt động khác của doanh nghiệp như quản lý chi phí, quản lý cơ cấu vốn, quản lý rủi ro tài chính,…

3. Các nghiệp vụ kế toán cơ bản cần nắm vững cho người mới

Dưới đây là danh sách các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà kế toán viên cần phải am hiểu và nắm vững để thực hiện tốt công việc. Chúng tôi sẽ cung cấp bảng liệt kê các nghiệp vụ kế toán theo từng hạng mục như sau:

3.1. Nghiệp vụ kế toán mua hàng

	Mua nguyên vật liệu, CCDC, hàng hóa, cho sử dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ	Khi mua hàng hóa sử dụng ngay không qua kho	Thanh toán công nợ cho NCC
Nợ	Nợ TK 152, 153, 155, 156, 211, 641, 642: Giá chưa bao gồm thuế Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào	Nợ TK 621, 623, 641, 642: Giá chưa bao gồm thuế, ghi nhận chi phí liên quan Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ	Nợ TK 331: Số tiền thanh toán cho nhà cung cấp
Có	Có TK 111, 112, 331: Giá trị thanh toán trên hóa đơn	Có TK 111, 112, 331: Giá trị thanh toán trên hóa đơn	Có TK 111, 112: Số tiền thanh toán cho nhà cung cấp

3.2. Nghiệp vụ kế toán bán hàng

	Ghi nhận giá vốn hàng bán	Ghi nhận doanh thu bán hàng	Thu tiền của khách hàng (kỳ trước hoặc khách thanh toán trước)
Nợ	Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán tương ứng	Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn	Nợ TK 111, 112: Số tiền khách hàng thanh toán trước hoặc thanh toán kỳ trước
Có	Có TK 156	Có TK 511: Ghi nhận doanh thu chưa gồm thuế GTGT Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra	Có TK 131

3.3. Nghiệp vụ kế toán CCDC

	Khi mua CCDC nhập kho	Khi xuất dùng CCDC
		CCDC xuất dùng 1 lần	CCDC phân bổ nhiều lần
			Khi xuất dùng CCDC	Khi phân bổ CCDC
Nợ	Nợ TK 153 Nợ TK 1331	Nợ TK 154: CCDC dùng cho bộ phận sản xuất Nợ TK 641: CCDC dùng cho bộ phận kinh doanh Nợ TK 642: CCDC dùng cho bộ phận quản lý	Nợ TK 242	Nợ TK 154: CCDC dùng cho bộ phận sản xuất Nợ TK 641: CCDC dùng cho bộ phận kinh doanh Nợ TK 642: CCDC dùng cho bộ phận quản lý
Có	Có TK 111, 112, 331	Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ sử dụng	Có TK 153	Có TK 242

3.4. Nghiệp vụ kế toán tài sản cố định

	Hạch toán khi mua TSCĐ	Trích khấu hao TSCĐ định kỳ	Thanh lý, nhượng bán TSCĐ
			Xóa sổ TSCĐ	Ghi nhận doanh thu thanh lý, nhượng bán	Sửa chữa TSCĐ trước khi thanh lý
Nợ	Nợ TK 211: Giá trị TSCĐ chưa thuế Nợ TK 133: Tiền thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của TSCĐ	Nợ TK 154, 641, 642: Ghi nhận chi phí tương ứng	Nợ TK 214: Tổng giá trị TSCĐ đã khấu hao tính đến thời điểm thanh lý, nhượng bán Nợ TK 811: Giá trị còn lại của TSCĐ	Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền thu được từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ	Nợ TK 811: Chi phí thanh lý TSCĐ Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có	Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị TSCĐ theo hóa đơn	Có TK 214	Có TK 211: Nguyên giá tài sản	Có TK 711: Giá bán TSCĐ Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra của TSCĐ	Có TK 111, 112, 331: Số tiền sửa chữa TSCĐ

3.5. Nghiệp vụ kế toán lương và các khoản trích theo lương

	Hạch toán chi phí lương	Hạch toán chi phí bảo hiểm do doanh nghiệp chịu	Trích các khoản trừ vào lương của người lao động (bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân)	Thanh toán lương cho nhân viên sau khi trừ các khoản bảo hiểm, thuế TNCN	Doanh nghiệp nộp các khoản bảo hiểm, thuế TNCN
Nợ	Nợ TK 154, 641, 642: Chi phí lương của bộ phận tương ứng	Nợ TK 154, 641, 642: Chi phí bảo hiểm của bộ phận tương ứng	Nợ TK 334: Trừ lương nhân viên	Nợ TK 334: Lương thực lĩnh = Tổng lương – Các khoản giảm trừ vào lương	Nợ TK 3383 Nợ TK 3384 Nợ TK 3386 Nợ TK 3389
Có	Có TK 334: Phải trả người lao động trong doanh nghiệp	Có TK 3383 Có TK 3384 Có TK 3386 Có TK 3382	Có TK 3383 Có TK 3384 Nợ TK 3386 Có TK 3389	Có TK 111, 112: Thanh toán lương bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản	Có TK 111, 112

3.6. Nghiệp vụ kế toán chiết khấu thanh toán

	Bên mua		Bên bán
	Hạch toán khi mua hàng hóa	Khi được chiết khấu	Ghi nhận giá vốn	Ghi nhận doanh thu	Chiết khấu cho khách hàng
Nợ	Nợ TK 152, 153, 156: Giá trị hàng hóa, vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ	Nợ TK 111, 112, 331, 1388: Giá trị được chiết khấu	Nợ TK 632	Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá trị hàng bán	Nợ TK 635
Có	Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn	Có TK 711, 515: Ghi nhận vào doanh thu/thu nhập	Có TK 152, 153, 154, 155, 156	Có TK 511: Doanh thu hàng bán Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp	Có TK 111, 112, 131, 3388

3.7. Hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

	Bên mua		Bên bán
	Khi mua hàng hóa	Khi nhận chiết khấu, giảm giá	Ghi nhận giá vốn	Ghi nhận doanh thu	Chiết khấu cho khách hàng
Nợ	Nợ TK 152, 153, 156 Nợ TK 133	Nợ TK 111, 112, 331, 1388: Tổng giá trị chiết khấu, giảm giá	Nợ TK 632	Nợ TK 111, 112, 131	Nợ TK 5211, 5213 Nợ TK 3331
Có	Có TK 111, 112, 331	Có TK 152, 153, 156: Giá trị vật liệu, hàng hóa được chiết khấu, giảm giá Có TK 133	Có TK 152, 153, 154, 155, 156	Có TK 511 Có TK 3331	Có TK 111, 112, 131, 3388

3.8. Nghiệp vụ kế toán hàng bán bị trả lại

	Bên mua		Bên bán
	Khi mua hàng hóa	Khi trả lại hàng	Ghi nhận giá vốn	Ghi nhận doanh thu	Hạch toán hàng bị trả lại	Hàng bị trả lại nhập kho
Nợ	Nợ TK 152, 153, 156: Giá trị vật liệu, hàng hóa Nợ TK 133	Nợ TK 111, 112, 331, 1388	Nợ TK 632	Nợ TK 111, 112, 131	Nợ TK 5212 Nợ TK 3331	Nợ TK 156
Có	Có TK 111,112,331: Giá trị thanh toán trên hóa đơn	Có TK 152, 153, 156: Giá trị hàng hóa trả lại Có TK 1331	Có TK 152, 153, 154, 155, 156	Có TK 511 Có TK 3331	Có TK 111, 112, 131, 3388	Có TK 632

3.9. Nghiệp vụ kế toán hoa hồng đại lý

	Hàng hóa xuất kho gửi đại lý	Hạch toán giá vốn của hàng gửi bán	Ghi nhận doanh thu	Hoa hồng cho đại lý
Nợ	Nợ TK 157	Nợ TK 632	Nợ TK 111, 112, 131	Nợ TK 641
Có	Có TK 155, 156	Có TK 157	Có TK 511 Có TK 3331	Có TK 111, 112, 131, 3388

3.9. Một số bút toán cuối kỳ

Cuối kỳ, kế toán cần thực hiện các bút toán sau:

 

• Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương;
• Hạch toán trích khấu hao TSCĐ;
• Phân bổ chi phí trả trước;
• Kết chuyển thuế GTGT, các khoản giảm trừ doanh thu;
• Kết chuyển: doanh thu, chi phí, thu nhập khác, chi phí khác;
• Hạch toán tiền thuế TNDN tạm tính;
• Kết chuyển chi phí thuế TNDN, kết chuyển lãi lỗ cuối năm.

Tạm kết

Nắm vững nghiệp vụ kế toán cơ bản là một phần quan trọng cho những người mới bắt đầu theo đuổi lĩnh vực kế toán. Bên cạnh đó, việc áp dụng đúng quy trình, các quy định của pháp luật và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong việc kê khai báo cáo tài chính là yếu tố không thể thiếu trong công tác kế toán. Vì vậy, hãy đặt nền tảng vững chắc cho bản thân bằng việc học tập kiên trì và cầu tiến, để trở thành những chuyên gia kế toán chuyên nghiệp trong tương lai.

Bài viết trên chúng tôi đã mang đến cho bạn những thông tin thú vị.

Nghề kế toán sẽ có những điều thú vị riêng nếu như bạn có đủ đam mê với nghề.

Nếu muốn theo đuổi nghề này, bạn có thể tham khảo chương trình học của trung tâm đào tạo kế toán thực tế ATC.

Đây là một trong những địa chỉ đáng tin cậy và nhận được nhiều đánh giá tích cực về công tác dạy – học.

Chúc bạn thành công!

 

—————————————–

Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:

TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC- THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

 

Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368

Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, Cách Bưu Điện Tỉnh 1km về phía Đông hướng đi BigC)

Thử tìm hiểu nha!

Các bạn quan tâm đến khóa học kế toán của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:

Trung tâm dạy kế toán ở Thanh Hóa

Trung tâm học kế toán ở Thanh Hóa

Lớp kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa