Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal.

Hàm Sum

Hàm Subtotal

Mục đích

·         Khi lồng các hàm Sum với nhau thì số liệu sẽ bị tính 2 lần.

·         Khi lồng các hàm Subtotal với nhau thì số liệu không bị tính 2 lần.

Cú pháp

·         Giới hạn đối số đến 255 và đối số đầu tiên là bắt buộc.

·         Các đối số có thế là giá trị riêng lẻ, tham chiếu hoặc phạm vi ô hay kết hợp cả ba

trung tâm tin học tại thanh hóa

·         Nếu đối số là mảng hay tham chiếu, chỉ các các số trong mảng hay tham chiếu đó mới được tính. Các ô trống, giá trị lôgic, văn bản hoặc văn bản trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.

·         Nếu bất kỳ đối số nào là giá trị lỗi, hoặc bất kỳ đối số nào là văn bản mà không thể diễn dịch thành số được, Excel sẽ hiển thị một lỗi.

·         Function_num là (con số đại diện cho phép toán số liệu trong subtotal): các con số thường dùng là từ 1 đến 11. Ngoài ra trong office 2003 và 2007 có thêm 101 đến 111. Số 9 được sử dụng thay thế cho hàm Sum.

·         + Đối số từ 1-11: hàm này sẽ tính tất cả các giá trị ẩn bằng lệnh Hide trong vùng dữ liệu.

·         + Đối số từ 101-111: hàm này không tính đến các giá trị bị ẩn bằng lênh Hide.

·         + Ngoài ra, Subtotal sẽ không tính các giá trị bị ẩn bằng lệnh Filter

·         + Chỉ được dùng khi muốn tính toán giá trị theo cột.

·         + Chỉ tính toán giá trị 2-D

·              –    Ref1; ref2;…: vùng địa chỉ tham chiếu.

trung tâm tin học tại thanh hóa

Trường hợp hay sử dụng

(*)

·         Tính khấu hao trong bảng phân bổ 211, 142,242…

·         Tính tổng số tiền tồn cuối ngày trong sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…