File Excel bị lỗi định dạng: Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

File excel của bạn bị lỗi định dạng? Nguyên nhân và cách khắc phục như thế nào?

Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây nhé, mời các bạn tham khảo!

Nguyên nhân file Excel bị lỗi định dạng

Có nhiều nguyên nhân khác nhau có thể dẫn đến sự cố file Excel bị lỗi định dạng.

Dưới đây là một số lý do phổ biến nhất gây nên hiện tượng này:

Tương thích định dạng:Các phiên bản khác nhau của Microsoft Excel có thể sử dụng các định dạng file khác nhau,

điều này có thể gây ra lỗi khi mở file trên phiên bản không tương thích.

Lỗi phần mềm:Các lỗi trong chính phần mềm Microsoft Excel hoặc trong các phần mềm văn phòng khác

có thể cũng gây ra lỗi định dạng file, bao gồm cả lỗi do cập nhật phần mềm.

Hỏng hoặc bị lỗi ổ đĩa:Nếu ổ đĩa hoặc hệ điều hành gặp sự cố, bạn cũng có thể gặp phải tình trạng file Excel bị lỗi định dạng.
Virus hoặc phần mềm độc hại:Các chương trình độc hại hoặc virus có thể sửa đổi, hỏng hoặc xóa các file Excel, gây ra lỗi định dạng.
Lỗi mạng:Khi truy cập các file Excel từ internet, các sự cố kết nối mạng có thể gây ra lỗi định dạng.
Lỗi người dùng:Các lỗi thường gặp đến từ người dùng như không lưu file đúng cách hoặc không đóng file đúng cách cũng có thể gây ra lỗi định dạng.
Tính năng Macro và Add-ins:Các tính năng Macro và Add-ins không tương thích hoặc bị lỗi cũng có thể gây ra lỗi định dạng.
Thao tác trên file khi đang mở:Thực hiện thao tác như di chuyển, đổi tên hoặc xóa file Excel khi đang mở file có thể gây ra lỗi.
Thiếu bộ nhớ hoặc tài nguyên hệ thống:Thiếu bộ nhớ hoặc tài nguyên hệ thống cũng có thể gây ra lỗi khi làm việc với các file Excel lớn.
Tác động từ phần mềm khác:Các ứng dụng hoặc phần mềm khác đang chạy trên máy tính có thể gây ra xung đột và lỗi định dạng file Excel.

Cách khắc phục sự cố file Excel bị lỗi định dạng

2.1 Chuyển sang định dạng mới

Khi bạn hoàn thiện một bảng tính Excel sau nhiều giờ làm việc, việc lưu trữ dữ liệu một cách an toàn là điều vô cùng quan trọng. Một trong những cách đơn giản nhất để đảm bảo dữ liệu của bạn không bị lỗi là lựa chọn đúng định dạng khi lưu file.

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa File excel của bạn bị lỗi định dạng? Nguyên nhân và cách khắc phục như thế nào?Câu trả lời sẽ có — Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Sau khi bạn đã nhập dữ liệu và chỉnh sửa xong, trước khi lưu, hãy chọn định dạng lưu là Excel 97-2003 Workbook (.xls) hoặc Excel Workbook (.xlsx) nếu file của bạn không chứa Macro. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi mà còn giúp file của bạn tương thích với nhiều phiên bản Excel khác nhau.

2.2 Chạy lệnh qua VBA

Bước 1:

Đầu tiên, bạn hãy mở file Excel bị lỗi định dạng. Để truy cập vào môi trường lập trình VBA, nhấn tổ hợp phím Alt + F11.

Bước 2:

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn hãy nhấn vào Insert > Module.

Bước 3:

Trong cửa sổ soạn thảo của Module, bạn hãy sao chép đoạn mã bên dưới và dán vào đó.

Sau khi hoàn tất quá trình sao chép và dán, bạn hãy nhấn vào dấu X ở góc trên cửa sổ để đóng cửa sổ lại.

Sub StyleKill()

Dim styT As Style

Dim intRet As Integer

On Error Resume Next

For Each styT In ActiveWorkbook.Styles

If Not styT.BuiltIn Then

If styT.Name <> “1” Then styT.Delete

End If

Next styT

End Sub

Bước 4:

Sau khi đóng cửa sổ lại, bạn hãy nhấn tổ hợp Alt + F8 để mở trình quản lý Module của VBA.

Chọn module StyleKill vừa tạo và nhấn vào nút Run để thực thi lệnh.

Đợi một chút cho đến khi Visual Basic hoàn thành việc chạy lệnh, sau đó bạn có thể tắt Visual

Basic for Applications và mở lại file Excel để kiểm tra.